年终将至,关账前必做的三件事,你都了解吗?在忙碌的年末,西安君翼财务为大家整理了一份详尽的指南,供大家参考!
一、催促所有部门及时报销收取发票
1.提前通知各部门年底前及时报销当年的费用支出。
2.明确各部门责任,比如,因个人原因导致票据报销不及时,从而使企业未能在当年汇算时税前扣除,那么个人或者某个业务部门应承担相应的责任。
3.特殊情况可依费用类型进行预提或暂估:实在来不及报账的,先预提或者暂估,汇算期间补充取得发票,再冲销预提按照发票重新入账。
二、往来款项的核对及清理
对于往来款项,会计制度的要求每年至少核对一次:1.制定对账计划、明确核对要求。
2.其次,选取重要客户以供应商的往来款,进行询证,及时登记询证函发出、回收情况,如果不采用询证的,也可实施人工对账或电话对账。
3.对于核对出现的不一致,应当查明原因,如果是无需支?付的款项,应当转为营业收入;如果确认是无法收回的款项,应作为坏账损失核销。
税前扣除资料的准备
企业应当出具经内部管理人员审批的《关于核销坏账损失的说明》,详细说明该笔款项形成的时点、原因,以及确认为坏账的时点、原因等。
4.清理往来后,分析往来账管理中存在的问题,改进管理以预防税务风险。
三、资产的盘点
对于资产的盘点,会计制度的要求每年至少盘点一次。
*梳理盘点流程
1.应当成立"资产清查小组"(财务人员+业务部门人员),制定详细的盘点计划,明确盘点的范围、方式、要求、时间安排等。
2.可以在盘点前举办培训,使参加盘点的人员明确目标和规则,提高盘点效率和质量。
3.盘点期间,资产盘点事务执行人需要按照公司要求,对各部门包括办公家具、原材料、库存商品、设备设施等全部资产,进行逐一盘点清查核对,对盘盈、盘亏资产做好记录。
4.资产清查小组在盘点过程中,要进行抽盘,同时检查核对《盘点结果明细表》和《盘点结果汇总表》是否和抽盘结果一致。
*对于盘亏资产,要做好资产损失税收资料的准备
以存货为例,存货出现了盘亏,进一步追查原因为管理不当。如果想要在企业所得税税前扣除,需要满足两大条件:
1.在会计上作为损失处理完毕;
2.在发生损失年度申报扣除并将税前扣除资料留存备查。